La procedura di liquidazione dell'Iva di gruppo prevede l'obbligo per la controllante di determinare l'imposta da versare o il credito del gruppo, calcolando la somma algebrica dei debiti e dei crediti risultanti dalle liquidazioni mensili o trimestrali di tutte le società partecipanti e da queste trasferiti al gruppo. La disciplina consente di estinguere all'interno del gruppo, le situazioni creditorie in capo ad alcune società con quelle debitorie di altre e realizza un mezzo semplificato di recupero dei crediti Iva.

Per fruire dalla particolare procedura l'ente o società controllante, entro il termine di liquidazione e versamento dell'imposta relativa al mese di gennaio (16 febbraio), deve dichiarare la composizione del gruppo e indicare quali sono le società che intendono avvalersi della procedura di compensazione. La dichiarazione deve essere effettuata trasmettendo per via telematica il nuovo modello Iva 26. Il modello è composto da un frontespizio e da due quadri (A e B). Il frontespizio va firmato dal legale rappresentante della società controllante, mentre i singoli campi del quadro A dovranno essere firmati dai rappresentanti delle società controllate in modo da convalidare la veridicità degli stessi e prendere atto di partecipare alla liquidazione di gruppo. Il quadro B, invece, deve essere compilato con l'eventuale indicazione delle società che costituiscono anelli apicali o intermedi nella catena di controllo e che rinunciano alla liquidazione consolidata. I soggetti che precedono la controllante nella catena di controllo e che rinunciano ad avvalersi della disciplina dell'Iva di gruppo dovranno sottoscrivere un apposito campo.